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LernFokus Nachhilfeinstitut

Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Stand: September 2026

Verantwortliche Stelle

LernFokus Nachhilfeinstitut
Almira Gashi
Rheinstraße 93, 47798 Krefeld
Telefon 0163 / 2666082
E-Mail info@lernfokus-nachhilfe.de

1Welche Daten wir erfassen

a) Beim Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Website hält der Webserver den Zeitpunkt der Anfrage fest, die aufgerufene Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie mitsendet.

Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt, bevor sie gespeichert wird. Aus einer Adresse wie 84.123.45.67 wird 84.123.45.0. Wir erkennen damit noch, aus welchem Netz eine Anfrage kam, etwa um einen Angriff abzuwehren. Ein Rückschluss auf Sie als einzelne Person ist damit nicht mehr möglich.

Zweck
Technischer Betrieb und Sicherheit der Website
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb)
Speicherdauer
Täglicher Wechsel der Protokolldateien, Löschung nach spätestens 30 Tagen

b) Kontaktformular für die Probestunde

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben wir Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), den Namen des Schülers und die Klasse (beides freiwillig), die gewünschten Fächer sowie Ihre Nachricht. Was geschieht, wenn Sie das Formular abschicken, bevor alle Pflichtangaben eingetragen sind, steht in Abschnitt 1 e.

Zweck
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen)
Speicherdauer
Auf dem Webserver längstens sechs Monaten, siehe Abschnitt 2

c) Bewerbungsformular für Lehrkräfte

Bei einer Bewerbung erheben wir Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewünschten Fächer, Ihre Qualifikation, gegebenenfalls den Studiengang, Angaben zu Ihrer Erfahrung im Unterrichten sowie Ihre Nachricht. Für ein Formular, das noch nicht vollständig ist, gilt Abschnitt 1 e.

Zweck
Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Rechtsgrundlage
§ 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer
Auf dem Webserver längstens sechs Monaten, siehe Abschnitt 2

d) Reichweitenmessung

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden, zählt unser eigener Server die Seitenaufrufe. Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu einem Drittanbieter auf, es wird kein Cookie gesetzt und nichts in Ihrem Browser gespeichert.

Bei der Zählung entsteht eine Kennung, die aus Ihrer IP-Adresse und der Browserkennung errechnet wird. Sie wechselt täglich, lässt sich nicht zurückrechnen und wird nirgends zusammen mit Ihrer Adresse gespeichert. Unser Server gibt anschließend nur die Messwerte weiter: aufgerufene Seite, Seitentitel, verweisende Website und Zeitpunkt. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht übermittelt.

Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, beachten wir das und zählen Ihren Aufruf nicht.

Zweck
Verstehen, welche Inhalte gelesen werden, und Verbessern der Website
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer Reichweitenmessung ohne Eingriff in Ihr Endgerät)
Speicherdauer
In der Auswertung längstens 14 Monate

e) Unvollständige Formulare und wie eine Anfrage zustande kam

Schicken Sie eines der beiden Formulare ab, obwohl noch eine Pflichtangabe fehlt oder eine Angabe unvollständig ist, zeigt Ihnen die Seite, was noch fehlt. Die bis dahin eingetragenen Angaben speichern wir trotzdem, zusammen mit dem Hinweis, was gefehlt hat. Kommt in den folgenden zehn Minuten keine vollständige Anfrage von Ihnen, erhalten wir darüber eine Nachricht in unser Postfach. So geht eine begonnene Anfrage nicht verloren, und wir können uns bei Ihnen melden, sofern Sie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eingetragen haben.

Zu jedem abgeschickten Formular, ob vollständig oder nicht, speichern wir außerdem, über welche Website Sie zu uns gekommen sind (etwa eine Suchmaschine), auf welcher unserer Seiten Sie eingestiegen sind, wie viele Seiten Sie bis zum Absenden aufgerufen haben, wie lange das gedauert hat und welche Art von Gerät Sie nutzen, etwa „iPhone“ oder „Windows-PC“. Diese Angaben stammen aus der Reichweitenmessung (Abschnitt 1 d) und aus der Browserkennung, die Ihr Browser ohnehin mitsendet. Welche Seiten Sie im Einzelnen gelesen haben, speichern wir nicht.

Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, speichern wir zu Ihrem Formular nur Ihre Eingaben und nichts über Ihren Besuch.

Zweck
Begonnene Anfragen nicht verlieren und verstehen, wie Familien und Lehrkräfte zu uns finden
Rechtsgrundlage
Für Ihre Eingaben dieselbe Rechtsgrundlage wie beim jeweiligen Formular (Abschnitte 1 b und 1 c), auch wenn es noch unvollständig war. Für die Angaben zu Ihrem Besuch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran, keine Anfrage zu verlieren und zu verstehen, wie man uns findet)
Speicherdauer
Auf dem Webserver längstens sechs Monaten, siehe Abschnitt 2

2Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Was über die Formulare hereinkommt, wird auf dem Webserver gespeichert und dort nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Das gilt auch für unvollständig abgeschickte Formulare und für die Angaben dazu, wie eine Anfrage zustande kam. Das erledigt die Website selbst, es ist kein Schritt, an den jemand denken muss.

Entsteht aus Ihrer Anfrage ein Unterrichtsvertrag, gehören die Vertragsunterlagen zur Buchführung. Für sie gelten dann die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch. Diese Fristen betreffen die Vertragsunterlagen, nicht die ursprüngliche Nachricht auf dem Webserver.

3Wer die Daten außer uns verarbeitet

Die Website läuft auf einem Server, der in einem Rechenzentrum der Contabo GmbH in Deutschland betrieben wird. Der Betreiber des Rechenzentrums verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Ihre Formularnachricht wird zusätzlich an unser eigenes E-Mail-Postfach zugestellt, damit wir sie beantworten können, zusammen mit den Angaben aus Abschnitt 1 e. Das gilt auch für ein unvollständiges Formular, wenn danach keine vollständige Anfrage kommt.

Für die Reichweitenmessung (Abschnitt 1 d) erhält Google Ireland Limited pseudonyme Nutzungsdaten, ohne Ihre IP-Adresse und ohne eine Kennung, die Sie wiedererkennbar macht. Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist dabei möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an niemanden weiter. Es gibt keine Werbenetzwerke und keine Nachverfolgung über mehrere Websites hinweg.

4Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Sie legt auch keine Einträge in der lokalen Speicherung Ihres Browsers an. Ein Hinweisbanner zur Zustimmung gibt es deshalb nicht, weil es nichts gibt, dem Sie zustimmen müssten.

5Karte, Schriften und Symbole

Die Karte auf dieser Website

Die Karte auf der Startseite und auf der Kontaktseite ist ein Bild, das auf unserem eigenen Server liegt. Es wurde einmalig aus Daten der OpenStreetMap-Mitwirkenden erstellt. Beim Betrachten wird keine Verbindung zu Google, zu OpenStreetMap oder zu einem anderen Anbieter aufgebaut, und Ihre IP-Adresse wird an niemanden übertragen.

Erst wenn Sie die Karte oder eine der Schaltflächen darunter anklicken, öffnet sich Google Maps oder Apple Karten in einem neuen Fenster. Ab diesem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, bei Google nachzulesen unter policies.google.com/privacy. Dasselbe gilt für den Verweis auf unser Instagram-Profil.

Schriften und Symbole

Alle Schriftarten und Symbole werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet kein Abruf bei Google Fonts, Font Awesome oder einem anderen Anbieter statt.

6Daten von Kindern und Jugendlichen

Unser Angebot richtet sich an Schülerinnen und Schüler, die Anmeldung dagegen an ihre Eltern oder sonstigen Erziehungsberechtigten. Das Kontaktformular ist deshalb für Erwachsene gedacht.

Wenn Sie dort den Namen und die Klasse Ihres Kindes eintragen, verarbeiten wir diese Angaben allein dafür, den Unterricht passend zu planen. Wir bitten Schülerinnen und Schüler unter 16 Jahren, eine Anfrage nicht selbst zu stellen, sondern ihre Eltern darum zu bitten.

7Müssen Sie diese Angaben machen?

Nein. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre Daten zu überlassen. Ohne die Pflichtfelder im Formular können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten. Sie erreichen uns jederzeit genauso gut telefonisch unter 0163 / 2666082.

8Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die allein auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und wir erstellen keine Profile. Über jede Anfrage entscheidet ein Mensch.

9Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@lernfokus-nachhilfe.de genügt. Sie können uns auch anrufen.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, genügen dafür.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für Ihren Widerspruch reicht eine Nachricht an info@lernfokus-nachhilfe.de.

10Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

Verantwortlich für diese Website ist das LernFokus Nachhilfeinstitut. Die Anschrift und die Vertretung finden Sie im Impressum.